คุณมีปัญหากับระบบธุรกิจปัจจุบันของคุณหรือไม่?
"ฉันได้รับข้อผิดพลาด แต่ฉันไม่รู้จะแก้ไขอย่างไร..."
"อยากเพิ่มฟังก์ชั่นแต่ไม่มีใครทำได้..."
นอกจากนี้ มีหลายบริษัทที่มีปัญหากับระบบธุรกิจ เช่น "ไม่มีใครรู้วิธีจัดการระบบธุรกิจ" และ "ครึ่งหนึ่งใช้ระบบธุรกิจ ครึ่งหนึ่งทำงานด้วยมือ" ก็อาจจะใช่
แม้ว่าตอนนี้คุณจะไม่เดือดร้อนในอนาคตอันใกล้นี้ อาจกลายเป็นปัญหาสำหรับบริษัทต่างๆ.
อย่างไรก็ตาม ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้โดยการแปลงระบบธุรกิจเป็น DX
ในบทความนี้ เรากำลังพัฒนาระบบธุรกิจในเมืองมัตสึซากะ จังหวัดมิเอะบจก. ซัน-เอลผู้อำนวยการพูดถึง "ปัญหาของระบบธุรกิจที่มีอยู่คืออะไร" และ "ข้อดีของ DX"
เป็นสิ่งที่ต้องดูสำหรับผู้ที่สนใจหรือต้องการทราบเกี่ยวกับการแปลง DX
ดีเอ็กซ์คืออะไร? ความเห็นเกี่ยวกับ Digital Transformation (DX)
มาเอดะ:DX เป็นตัวย่อของ Digital Transformation
"ชีวิตของเราจะดีขึ้นเมื่อเทคโนโลยีไอทีแทรกซึมอยู่ในชีวิตของเรา"มีความหมายรวมอยู่ด้วย
จนถึงปัจจุบัน ระบบธุรกิจได้ถูกออกแบบและนำมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจระบบ DX จะเปลี่ยนพนักงานและลูกค้าในส่วนอื่นที่ไม่ใช่ที่ทำงาน.
ตัวอย่างเช่น DX ที่ส่งเสริมโดยกระทรวงเศรษฐกิจ การค้าและอุตสาหกรรมจะเปลี่ยนขั้นตอนการบริหารเช่นนี้
เว็บไซต์อ้างอิง:ความท้าทายใหม่ของ METI การแปลงทางดิจิทัลของ METI
ทำไมคุณถึงมี DX? เวลาที่ฉันรู้สึกต้องการ DX
มาเอดะ:คนที่รู้วิธีการที่ดีจะคิดว่า "งานนั้นทำได้ง่ายถ้าคุณทำแบบนี้"มันไม่ได้เป็น.
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณทำแบบสำรวจพนักงาน 100 คน
แบบสอบถามที่เป็นกระดาษมีความยุ่งยากในการพิมพ์ แจกพนักงาน และนับคะแนน
นอกจากนี้ยังผิดพลาดได้ง่าย เช่น ตัวอักษรอ่านยากหรือจำนวนหลักผิด
หากคุณใช้ Google ฟอร์ม คุณสามารถสร้างรายการและสร้างกราฟได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องขออนุญาต คุณจึงทำแบบสำรวจได้อย่างง่ายดาย
ดังนั้นฉันการแปลงเป็น DX จะทำให้งานปัจจุบันของคุณง่ายขึ้นมาก!ฉันกำลังใกล้เข้ามา
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่แนะนำ DX ข้อดีและข้อเสียสำหรับอนาคต
เราจะแนะนำข้อดีและข้อเสียของการที่ DX จะส่งผลกระทบต่อบริษัทต่างๆ อย่างไร
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่แนะนำ DX 3 ข้อเสียของการไม่ใช้ DX
มาเอดะ:ถ้าคุณไม่แนะนำ DXหากระบบธุรกิจที่กำลังทำงานอยู่หยุดลง คุณจะไม่สามารถทำอะไรได้เลย
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าระบบธุรกิจที่ใช้งานมานานกว่า 20 ปีหยุดทำงานกะทันหัน
พนักงานที่ทำการบำรุงรักษามาจนบัดนี้ก็ถึงวัยเกษียณแล้วไม่มีใครรู้วิธีแก้ไข
แม้ว่าจะมีคนที่สามารถเขียนโปรแกรมได้ แต่พวกเขาก็ไม่สามารถรักษามันไว้ได้หากมีอะไรเกิดขึ้น ดังนั้นมันจึงต้องใช้เวลามากในการแก้ไข
นอกจากนี้ เนื่องจากการขาดแคลนวิศวกรทำให้หากคุณพยายามจ้างบุคคลภายนอก คุณจะต้องเสียเงินเป็นจำนวนมากแต่ถ้าคุณไม่แก้ไข มันจะรบกวนการทำงานของคุณ คุณจึงไม่สามารถทำอะไรได้
ปัจจุบัน ระบบธุรกิจประมาณ 20% ที่ดำเนินการในญี่ปุ่นมีอายุมากกว่า 21 ปี และคาดว่าภายในปี 2568 จำนวนดังกล่าวจะเกิน 60%
กระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมคาดการณ์ว่าความสูญเสียทางเศรษฐกิจประจำปี 12 ล้านล้านเยนจะเกิดขึ้นหากไม่มีการแนะนำ DX และนี่คือ"หน้าผาในปี 2568"ถูกเรียก.
ข้อเสีย 3 ประการของการไม่แนะนำ DX
- แม้จะผิดพลาดก็ไม่มีใครแก้ไขได้
- ไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติได้
- ถึงจะถามข้างนอกก็แก้ไขไม่ได้ทันที
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณแนะนำ DX! 5 ประโยชน์ของ DX
มาเอดะ:เมื่อแปลงเป็น DX คุณสามารถมีสมาธิกับ "สิ่งที่คุณอยากทำจริงๆ"
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือถูกแปลงเป็น DX และระบบสามารถออกให้โดยอัตโนมัติ
เนื่องจากไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สามารถจัดสรรทรัพยากรเพื่อเสริมสร้างบริการและทบทวนธุรกิจ
หากคุณไม่ต้องการกำลังคน คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารบริษัทของคุณได้
หากคุณแปลงเป็น DX คุณอาจสามารถให้บริการที่ดีกว่าในราคาที่ต่ำกว่าบริษัทอื่นๆ
5 ประโยชน์ของการแนะนำ DX
- สามารถลดต้นทุนสิ้นเปลือง เช่น กระดาษและหมึกพิมพ์ได้
- ข้อผิดพลาดน้อยกว่าการเขียนด้วยลายมือ
- การจัดการข้อมูลจะง่ายขึ้น คุณจึงไม่ต้องการที่สำหรับจัดการข้อมูล
- คุณสามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้เมื่อคุณต้องการ
- บำรุงรักษาง่ายจึงไม่มีความล้าสมัยของระบบธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณและจำนวนวันที่ต้องใช้ในการพัฒนาระบบธุรกิจที่เข้ากันได้กับ DX
เราจะแนะนำจำนวนวันและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเมื่อได้รับการพัฒนาระบบธุรกิจที่เข้ากันได้กับ DX ที่ Sun-El
ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง
เนื้อหาของระบบธุรกิจที่สร้างโดย Sanel | ค่าใช้จ่าย | ระยะเวลา |
รวบรวมคำสั่งซื้อของแต่ละแผนก | 1.5 ล้านเยน | 2 เดือน |
รายงานธุรกิจรายวัน & เครื่องมือติดต่อ | 1.5 ล้านเยน | 2 เดือน |
การออกใบแจ้งหนี้ (การรับข้อมูลจาก Yayoi) | 3 ล้านเยน | สามเดือน |
สำหรับวันและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเมื่อเราได้ยินเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและคำขอเนื้อหาที่เราตกลงร่วมกันโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณส่งไปที่ DX บทสรุปของบทความนี้
ฉันได้อธิบายอันตรายของระบบธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตและประโยชน์ของการแปลง DX
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าการใช้ระบบธุรกิจต่อไปโดยไม่เปลี่ยนเป็น DX นั้นมีความเสี่ยงสูงในอนาคต
หากคุณต้องการแปลงระบบธุรกิจของคุณเป็น DX โดยคาดหวังถึงอนาคต โปรดปล่อยให้เป็นหน้าที่ของเรา