Giải thích giá trị và cấu trúc phí (phòng riêng, thả vào) của không gian làm việc chung!

Nishikawa

Xin chào! Đây là nishikawa từ Sanel.

những năm gần đây,Do sự đa dạng hóa của phong cách làm việc và tác động của virus corona mới, số lượng công ty áp dụng hình thức làm việc từ xa đã tăng lên và số lượng người làm việc bên ngoài văn phòng cũng tăng lên.

Tất nhiên, San-El cũng có đầy đủ hệ thống linh hoạt từ xa nên hơn một nửa số thành viên trong công ty đang làm việc từ xa.

Tuy nhiên, cũng đúng là có những lo lắng khi làm việc ở nhà, chẳng hạn như ``Tôi không có thiết bị cần thiết cho công việc'' ``Tôi không thể tập trung vì tôi có gia đình ở nhà'' và ` “Tôi trở nên lười biếng khi ở một mình.”

Trong trường hợp như vậy, tôi muốn bạn sử dụng"Không gian làm việc chung".

Bạn đã không nghe nhiều gần đây?

Không gian làm việc chung là gì?Một không gian làm việc mở có thể được sử dụng chung bởi các dịch giả tự do và doanh nhân khởi nghiệp.

Khi tôi thử sử dụng nó vào một ngày khác, tôi đã nghĩ, "Điều này thật tuyệt!", vì vậy trong bài viết này, tôi sẽ giải thích về coworking space dựa trên kinh nghiệm của mình.

Giải thích về thuận lợi và khó khăn, giới thiệu không gian làm việc chung tại tỉnh MieTôi cũng có nó, vì vậy tôi muốn sử dụng nó! Đối với những người nói, xin vui lòng tham khảo nó.

Không gian làm việc chung là gì?

Tôi đã nghe nói về nó nhưng không biết nhiều về nó! Mình nghĩ cũng có người nói vậy nên mình sẽ giải thích cho dễ hiểu nhé!

Không gian làm việc chung là gì?Không gian làm việc được chia sẻ bởi các cá nhân hoặc nhiều công ty.

Co-working là từ ghép được tạo ra bằng cách thêm "work" vào "Co" (joint, common), nghĩa là "không gian".

Tất nhiên, không chỉ là không gian.Chúng tôi có mọi thứ bạn cần cho công việc, chẳng hạn như môi trường liên lạc (Wi-Fi) và thiết bị OA.

Ngoài ra, thay vì phòng riêng, nhiều người dùng sẽ chia sẻ cùng một không gian dưới dạng "không gian mở" và sử dụng nó ở "định dạng địa chỉ miễn phí", nơi họ có thể tự do chọn chỗ ngồi.

Hệ thống phí là “tỷ lệ cố định” và “thả vào”

Hệ thống giá mà bạn quan tâm về cơ bản là,

một là,"Hệ thống giá cố định (hệ thống hàng tháng / hệ thống thành viên)" để trả phí sử dụng hàng thángVì vậy, nó được khuyến khích khi một công ty sử dụng nó trong một khoảng thời gian nhất định.

Một hệ thống trả một khoản phí cố định hàng thángVì vậy, có rất nhiều cơ sở có thể đảm bảo chỗ ngồi cố định, không lo hết chỗ dù đông.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn có trả phí hàng tháng, bạn không cần phải sử dụng toàn thời gian và một số cơ sở có nhiều gói khác nhau như "gói chỉ ban đêm", "gói buổi sáng", "gói chỉ dành cho các ngày trong tuần" và "gói sử dụng hàng tháng" Tôi có.

Ngoài ra nếu bạn sử dụng phòng riêng thì thông thường giá sẽ cao hơn rất nhiều.

Giá cả khác nhau tùy thuộc vào cơ sở và khu vực, vì vậy bạn nên chọn gói giá phù hợp với nhu cầu của mình.

Một hệ thống phí khác là"thả vào".

Drop-in đề cập đến một hệ thống nơi bạn thanh toán theo ngày hoặc theo giờ.

Nói chungBạn có thể sử dụng nó với giá rẻ như 500 yên trong 1 đến 2 giờ đầu tiên.Do đó, đây là một phong cách sử dụng có thể được khuyến nghị cho những người không thường xuyên sử dụng.

Điều này cũng giống như hệ thống giá cố định và việc thiết lập giá khác nhau tùy thuộc vào cơ sở, vì vậy hãy nhớ kiểm tra khi sử dụng.

Về cơ bản, có nhiều cơ sở tính phí, nhưng có cơ sở có thể được sử dụng miễn phí bằng cách đăng ký sử dụng và đăng ký tài khoản.

Sự khác biệt giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng cho thuê là gì?

Các cơ sở tương tự như không gian làm việc chung bao gồm “văn phòng chia sẻ” và “văn phòng cho thuê”.

Tất cả các cơ sở đều cảm thấy giống nhau, nhưng mỗi nơi có những đặc điểm khác nhau, vì vậy tôi sẽ giới thiệu chúng.

Văn phòng chia sẻ, như từ này ngụ ý, là “văn phòng chia sẻ”.Nhiều công ty và chủ sở hữu duy nhất chia sẻ một phòng/tầng/tòa nhà làm văn phòng.

Nó giống như một không gian làm việc chung theo nghĩa là nhiều người chia sẻ không gian và làm việc.

Tuy nhiên, hầu hết các văn phòng chia sẻ đều có phòng riêng nên có vẻ như chúng được sử dụng nhiều hơn bởi các công ty mới bắt đầu kinh doanh hơn là các cá nhân.

Mặt khác, văn phòng cho thuê là gì?Nó đề cập đến một văn phòng được thuê và sử dụng bởi một cá nhân hoặc một công ty.

Nó giống văn phòng chia sẻ hay co-working space ở chỗ là không gian làm việc được trang bị các thiết bị văn phòng dùng chung và chỉ cho thuê khi có nhu cầu sử dụng.

Điểm khác biệt là người dùng có thể làm việc trong một không gian riêng tư dành riêng, không gian này thường được sử dụng bởi những cá nhân muốn riêng tư hoặc các nhóm làm việc nhỏ.

Bằng cách này, trong khi văn phòng chia sẻ và văn phòng cho thuê ưu tiên chức năng là nơi làm việc, thì không gian làm việc chung nhấn mạnh đến sự tương tác giữa những người dùng, như từ coworking (hợp tác = làm việc cùng nhau).

Không gian làm việc chung được khuyến nghị cho những người muốn mở rộng mạng lưới quan hệ và trao đổi thông tin, vì có xu hướng giao tiếp tích cực giữa những người dùng.

Bây giờ hãy nói về những lợi ích của việc sử dụng nó.

Ưu điểm khi sử dụng không gian làm việc chung

Ưu điểm 1: Giảm chi phí văn phòng

So với văn phòng cho thuê, không gian làm việc chungCó thể giảm đáng kể chi phí văn phòng (chi phí cố định liên quan đến nơi làm việc).

Điều này bao gồm tiền thuê, phí thuê máy đa chức năng, chi phí liên lạc như đường truyền internet và chi phí tiện ích.

Đối với hợp đồng thuê văn phòng, thông thường phải ký hợp đồng dài hạn như hợp đồng 2 năm, nhưng với coworking space, bạn có thể chọn thời hạn sử dụng tùy theo nhu cầu, chẳng hạn như hợp đồng 1 tháng. .

Điều này cho phép bạn cắt giảm các chi phí không cần thiết.

Ưu điểm 2: Có thể sử dụng phòng họp

Cho dù bạn là nhân viên văn phòng, người làm việc tự do hay doanh nhân, sẽ có lúc bạn cần họp.

Trong không gian làm việc chung,Chúng tôi cũng có một phòng họp, vì vậy bạn cũng có thể đáp ứng khi bạn muốn có một cuộc họp.

Một số cửa hàng cũng có bảng trắng và máy chiếu có thể được sử dụng cho các cuộc họp quy mô lớn.

Trong số các công ty hàng đầu,Chúng tôi không có trụ sở chính và chỉ làm việc trong không gian làm việc chung và làm việc từ xaHình như cũng có chỗ.

Ưu điểm 3: Đầy đủ chức năng văn phòng

Không gian làm việc chung có mọi thứ bạn cần cho công việc.

Ví dụ,Wi-Fi miễn phí, ổ cắm điện, máy in, nước uống miễn phí, v.v., cũng như bàn ghế.

tùy thuộc vào vị tríBạn có thể sử dụng nhà bếp và bạn có thể sử dụng các thiết bị đặc biệt như máy in 3D.Đôi khi tôi làm!

Do đó, tùy cơ sở, ngoài các công việc chuyên môn như tạo website, xử lý ảnh, dựng video, viết bài còn có thể quay bếp và sản xuất sản phẩm bằng máy in 3D.

Nó cũng giúp giảm chi phí thiết bị.

Ưu điểm 4: Bạn có thể tập trung vào công việc của mình

Khi làm việc tại nhà, một số người có thể cảm thấy khó cân bằng giữa cuộc sống riêng tư và công việc.

Khi làm việc một mình``Tôi không thể để mắt đến môi trường xung quanh, vì vậy tôi có xu hướng lười biếng'' ``Thật khó để đảm bảo một không gian để làm việc tại nhà'', cũng là rắc rối của ….

Không gian làm việc chung về cơ bản là không gian mở với những người xung quanh, vì vậy ngay cả khi bạn mất tập trung, môi trường xung quanh có thể là một tác nhân kích thích tốt.

Ngoài ra, khi làm việc tại quán cà phê hay quán ăn gia đình, nếu nán lại quá lâu, bạn có thể bị cảnh cáo hoặc nếu không gọi món, nhân viên sẽ lưu ý bạn.

Đối với không gian làm việc chung,Bạn có thể sử dụng nó bao nhiêu tùy thích sau khi trả phí sử dụng, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc bạn ở lại bao lâu.

Có độ căng vừa phải và bạn có thể làm việc nhạy bén hơn so với khi ở nhà, điều này sẽ dẫn đến hiệu quả công việc tăng lên.

Ưu điểm 5: Mở rộng mạng lưới quan hệ, tạo cơ hội trao đổi thông tin và nâng cao kỹ năng

Không gian làm việc chung làMột nơi mà nhiều người có thể chia sẻ không gian làm việc ngoài khuôn khổ liên kết của họ, chẳng hạn như một công ty.

Điều này cho phép người dùng tương tác tự do với những người dùng khác khi làm việc trong không gian.

Nếu bạn có nhiều cơ hội hơn để tương tác với những người từ các ngành khác, doanh nhân, dịch giả tự do, v.v., những người bạn chưa từng gặp trước đây, bạn sẽ có thể nắm bắt được những thông tin quý giá mà trước đây bạn không thể có được.

Mỗi cửa hàng thường tổ chức các sự kiện trao đổi và các buổi học khác nhau, đồng thời có thể đạt được các kết nối mới thông qua các sự kiện này.

Nhược điểm khi sử dụng coworking space

Bạn cảm thấy có nhiều lợi ích bao nhiêu thì nó cũng có thể là bất lợi tùy thuộc vào thời điểm bạn muốn sử dụng nó.

Co-working space có lợi thế lớn trong việc thúc đẩy giao lưu, hình thành cộng đồng, nhưng mặt khác,Tôi lo lắng về tiếng nói xung quanh và âm thanh môi trường.

Coworking space với những gian hàng cá nhân dùng khi cần tập trung có thể giải quyết những vấn đề này nên bạn hãy cẩn thận khi lựa chọn.

Ngoài ra, không giống như các văn phòng cho thuê,Ngay cả khi bạn có thể đặt trước, không phải lúc nào coworking space cũng có thể đảm bảo đủ không gian làm việc như bạn cần vì có thể sẽ đông đúc.

Điều quan trọng là phải kiểm tra trước, vì các nhà cung cấp dịch vụ đang cải thiện phản hồi của họ, chẳng hạn như cho phép bạn kiểm tra trạng thái đặt trước trên trang web hoặc ứng dụng điện thoại thông minh của họ.

Và quan trọng nhất,Rủi ro rò rỉ thông tin.

Nguy cơ rò rỉ thông tin được cho là một vấn đề đối với làm việc từ xa nói chung, nhưng trong không gian làm việc chung, nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân và thông tin khách hàng do phần mềm gián điệp thậm chí còn tăng cao hơn so với làm việc nội bộ.

Vì nó cởi mở và dễ dàng tương tác với mọi người, nên có nguy cơ gặp rắc rối và rủi ro như mất cắp hoặc mất máy tính.

Khi chọn địa điểmMôi trường giao tiếp có hoàn toàn an toàn không và có quy định nào về việc nhận công việc bên ngoài công ty không?Điều quan trọng là phải xem xét và chuẩn bị cho

Giới thiệu Coworking Spaces tại tỉnh Mie

Dưới đây là 5 không gian làm việc chung được đề xuất ở tỉnh Mie!

Ngoài ra, có nhiều không gian làm việc chung ở tỉnh Mie.

Vui lòng chọn theo nhu cầu của riêng bạn, chẳng hạn như vị trí và giá cả.

[Tóm tắt] Về coworking space

Coworking space được giới thiệu với bạn như thế nào?

Một cơ sở phù hợp với cách làm việc mới hiện đại được gọi là làm việc từ xa.

Điều hấp dẫn là nó có thể được sử dụng không chỉ cho mục đích cá nhân mà còn cho phòng họp và tương tác với người khácsắp nở!

Chỉ có 2 phòng họp tại Sun-El, vì vậy đôi khi chúng tôi tổ chức các cuộc họp nhỏ trong văn phòng khi họ có người ở.

Trong trường hợp như vậy, tôi cảm thấy rằng có thể sử dụng phòng họp của không gian làm việc chung gần đó.

Mỗi cơ sở có một bầu không khí khác nhau và những người sử dụng nó, vì vậy hãy thử những nơi khác nhau.cũng có thể tốt.

Tôi muốn tìm một không gian mà tôi có thể làm mới bản thân và tập trung vào công việc của mình ngay cả khi tôi đang bế tắc với công việc ở nhà và tôi muốn tiếp tục sử dụng nó.