Hiệu quả công việc lên! Giới thiệu các phím tắt cơ bản cho Windows và Mac

phím tắt là gìMột chức năng cho phép bạn vận hành máy tính bằng bàn phím thay vì chuột.

Ví dụ: nhấn phím Windows để mở menu bắt đầu.

Sử dụng phím tắtBạn không cần phải chuyển từ bàn phím sang chuột, vì vậy bạn có thể làm việc hiệu quả hơn..

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn các phím tắt hữu ích để ghi nhớ.

Ban biên tập MieL

Chỉ bằng cách ghi nhớ những thứ bạn thường xuyên sử dụng, tốc độ làm việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể.

[Giới thiệu] Hãy biết sự khác biệt giữa Windows và Mac

Windows và Mac có cách bố trí bàn phím khác nhau và một số phím có cùng chức năng có tên khác nhau.

Trước hết, hãy biết các phím thường được sử dụng trong phím tắt giữa Windows và Mac khác nhau như thế nào.

Thường được sử dụng trong Windowsphím điều khiển.

"Ctrl" hoặc "Điều khiển"Nó được viết là , và nó thường nằm ở hai vị trí, phía dưới bên trái và phía dưới bên phải của bàn phím.

Mặt khác, máy Mac thường sử dụngphím lệnhVà rồi"lệnh" hoặc dấu "⌘" giống hình vuôngđược viết.

Nó thường nằm ở hai vị trí, hàng dưới cùng, bên trái và bên phải của phím cách.

Biết về các phím chức năng

Các phím chức năng là các phím từ "F1" đến "F12".

Phím này có các chức năng khác nhau khi được sử dụng riêng lẻ và khi được nhấn cùng với phím có nhãn "fn".

Đầu tiên là chức năng được viết bằng chữ và hình minh họa trên phím chức năng, cho phép bạn điều chỉnh âm lượng, độ sáng màn hình và chụp ảnh màn hình.

Các chức năng được chỉ định bởi nhà sản xuất là khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra máy tính bạn đang sử dụng.

Thứ hai là một chức năng chung cho tất cả các nhà sản xuất,Bạn có thể chuyển đổi các ký tự, tải lại màn hình chẳng hạn như cửa sổ và cập nhật lên bản mới nhất..

Bạn có thể thay đổi cài đặt để xác định chức năng nào được sử dụng khi phím chức năng được sử dụng một mình.

NCác phím chức năng được giới thiệu trong bài viết này đều dành cho chức năng thứ hai..

Cách thay đổi cài đặt trong Windows

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt phím chức năng trong Windows,mở khóa phím fn.

Phương pháp này rất dễ dàng, nó nằm ở phía trên bên trái của bàn phímChỉ cần nhấn phím "esc" và phím fn cùng một lúc.

Phím esc có ký hiệu phím với chữ "fn" nhỏ trên đó.

Nói cách khác, phím esc cũng hoạt động như phím "fn lock".

Cách thay đổi cài đặt trên máy Mac

Trong trường hợp của máy Mac, cài đặt mặc định là thực hiện hành động đầu tiên khi phím chức năng được sử dụng một mình.

Nếu bạn muốn tự mình sử dụng chức năng thứ hai,Hãy thay đổi cài đặt bàn phím trước.

Mở "Tùy chọn hệ thống" → "Bàn phím" → "Tab bàn phím" và nhấp vào "Sử dụng các phím F1, F2, v.v. làm phím chức năng tiêu chuẩn” được kiểm tra.

Các phím tắt để nhập ký tự và trang trí

Bây giờ chúng ta hãy xem các phím tắt.

Đầu tiênGiới thiệu 12 tổ hợp phím tắt thường dùng để chọn, sao chép, dán ký tự.

Chỉ cần có thể sử dụng điều này, hiệu quả công việc của bạn sẽ tăng lên ngay lập tức.

*1 Bạn có thể thay đổi cài đặt để dán bằng "command + V" từ System Preferences
*2 Bạn nên sử dụng ứng dụng miễn phí "Clipy" có thể mở rộng khay nhớ tạm.

Các phím tắt để di chuyển và chuyển đổi màn hình

Tiếp theo sẽ giới thiệuGiới thiệu 12 phím tắt di chuyển, chuyển đổi màn hình.

Bạn có thể nhanh chóng di chuyển trong một trang hoặc di chuyển nhiều tab hoặc cửa sổ, điều này thuận tiện khi bạn thực hiện nghiên cứu.

Phím tắt cho Google Trang tính

Có rất nhiều công ty đã giới thiệu Google Trang tính và Google Tài liệu để làm việc từ xa phải không?

Vì vậy,Giới thiệu 16 tổ hợp phím tắt cho Google Sheets.

Nếu bạn có thể thành thạo nó, bạn sẽ có thể chọn ô và chuỗi, thêm cột và hàng, v.v. một cách trôi chảy.

Nếu bạn sử dụng kết hợp với các phím tắt nhập ký tự và trang trí đã giới thiệu ở đầu,Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với bảng tính..

Các phím tắt khác hữu ích để biết

Cuối cùng, ngoài các danh mục đã giới thiệu trước đó,Giới thiệu 8 tổ hợp phím tắt tiện biết.

Tóm tắt

Có nhiều loại phím tắt.

Thật thú vị khi tìm hiểu những thứ khác có sẵn ngoài những thứ được giới thiệu lần này.

Không cần phải ghi nhớ tất cả các phím tắtHãy đặt mục tiêu cải thiện hiệu quả công việc bằng cách sử dụng các mục liên quan đến các chức năng thường dùng!