作業効率アップ！WindowsとMacの基本的なショートカットキーを紹介

ショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードでパソコンの操作ができる機能です。

たとえば「Windowsキーを押したらスタートメニューが開く」といったものですね。

ショートカットキーを使えば、キーボードからマウスに持ち替えて操作する必要がないので、作業の効率を上げられます。

この記事では、覚えておくと便利なショートカットキーを表で簡単に紹介しますよ。

MieL編集部

よく使うものを覚えるだけで、作業のスピードがぐんっと上がりますよ

【はじめに】WindowsとMacの違いを知っておこう

WindowsとMacではキーボードの配列が違い、同じ機能を持っていても名前が違うキーがあります。

まずはショートカットキーでよく使われるキーが、WindowsとMacでどう違うか知っておきましょう。

Windowsでよく使われるのはコントロールキーです。

「Ctrl」や「Control」と書かれており、キーボードの左下と右下の2か所に配置されていることが多いです。

一方Macでよく使われるのはコマンドキーで、「command」や四角に似ている「⌘」マークが書かれています。

場所は一番下の行、スペースキーの左側と右側の2か所に配置されていることが多いです。

ファンクションキーについて知っておこう

ファンクションキーとは「F1」から「F12」のキーのことです。

このキーは単体で使用したときと、「fn」と書かれたキーと同時に押したときで機能が異なります。

1つ目はファンクションキーに文字やイラストで書かれている機能で、音量や画面の明るさを調整したり、スクリーンショットを撮影できます。

メーカーによって割り振られている機能が違うので、自分の使ってるパソコンのを確認してみましょう。

2つ目はどのメーカーでも共通の機能で、文字を変換したり、ウィンドウなどの表示を再読み込みして最新のものへ更新できます。

ファンクションキー単体で使用したとき、どちらの動作をするかは、設定から変更できます。

ちなみに今回記事の中で紹介するファンクションキーは、すべて2つ目の機能の方ですよ。

Windowsで設定変更する方法

Windowsでファンクションキーの設定を変更したいときは、fnキーのロックを解除しましょう。

その方法は簡単で、キーボード左上にある「esc」キーとfnキーを同時に押すだけです。

escキーに小さく「fn」と書かれた鍵のマークがありますよね。

つまりescキーが「fn lock」キーとしての働きもしているんです。

Macで設定変更する方法

Macの場合、ファンクションキー単体で使用したときは、1つ目の動作をするように初期設定されています。

単体で2つ目の機能を使いたいときは、あらかじめキーボードの設定を変更しましょう。

「システム環境設定」→「キーボード」→「キーボードタブ」の順に開き、「F1、F2などのキーを標準のファンクションキーとして使用」にチェックを入れましょう。

文字の入力や装飾のショートカットキー

それではさっそくショートカットキーを紹介していきますね。

まずは文字の選択やコピー、貼り付けなどの、よく使うショートカットキーを12個紹介します。

これを使えるようになるだけで、作業効率が一気に上がりますよ。

※1 システム環境設定から「command + V」で張り付ける設定に変更できます
※2 クリップボードを拡張できる無料アプリ「Clipy」を使うのがおすすめです

画面移動や切り替えをするショートカットキー

次に画面の移動や切り替えに関するショートカットキーを12個紹介しますね。

ページ内を一気に移動したり、複数のタブやウィンドウを移動できるので、調べ物をしているときなどに便利です。

Googleスプレッドシートで活躍するショートカットキー

リモートワークをするために、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを導入した会社も多いのではないでしょうか？

そこで、Googleスプレッドシートに関するショートカットキーを16個紹介しますね。

使いこなせればセルや文字列の選択、列や行の追加などがスムーズにできるようになります。

最初に紹介した、文字の入力や装飾に関するショートカットキーと併用すれば、一気にスプレッドシートでの作業効率が上がりますよ。

そのほか知っていると便利なショートカットキー

最後に、先ほどまで紹介したカテゴリ以外で、知っていると便利なショートカットキーを8個紹介しますね。

まとめ

ショートカットキーには沢山種類があります。

今回紹介したもの以外にどんなものがあるのか調べてみるのも楽しいですよ。

すべてのショートカットキーを覚える必要はないので、よく使う機能に関連するものを使い、作業効率アップを目指しましょう！